Hilfe zur Webmail Interface
Wo finde Ich das Webmail Interface?
Wie bekomme ich einen Webmail Account?
Für jedes eingerichtete E-Mail Konto steht Ihnen automatisch auch ein Webmail Account zur Verfügung.
Wie logge ich mich in das Webmail Interface ein?
Um sich in das Interface einzuloggen verwenden Sie einfach Ihre E-Mail Adresse und das dazu gehörende Passwort.
Wie kann ich meine persönliche Einstellungen konfigurieren?
Um das Webmail Interface zu personalisieren klicken Sie bitte nach dem Einloggen auf "Einstellungen". Sie finden dort folgende Punkte für die Konfiguration:
- Persönliche Angaben
Ändern Sie den Namen, die Email-Adresse oder die Signatur, die die Empfänger Ihrer E-Mails sehen, wenn diese Ihre Emails lesen oder darauf anworten.
- Sprache
Wählen Sie die Sprache, in der die Menüeinträge, Erklärungen und die Hilfe angezeigt werden sollen.
- Zeitzone
Stellen Sie Ihre Zeitzone ein
- Nachrichten löschen und verschieben
Legen Sie fest, was nach dem Löschen und Verschieben von Nachrichten passieren soll.
- Wartungsaufgaben
Legen Sie fest, welche Wartungsarbeiten bei der Webmail-Anmeldung durchgeführt werden sollen.
- Anzeige-Einstellungen
Ändern Sie die Einstellungen für die Anzeige, z.B. wie viele Nachrichten pro Seite angezeigt werden und wonach die Nachrichten sortiert werden sollen.
- Neue Nachricht
Legen Sie fest, wie neue Nachrichten erstellt werden und wo Entwürfe gespeichert werden sollen.
- Adressbücher
Wählen Sie die Adressbücher zum Suchen nach und hinzufügen von neuen Adressen aus.
Wie kann ich das Adressbuch konfigurieren?
Klicken Sie hierzu in der Symbol leiste am oberen Bildschirmrand auf "Adressbuch". Sie haben nun verschiedene Einstellungen zur Verfügung.
- Liste
Dieser Menüpunkt listet Ihnen alle vorhandenen Adressbucheinträge auf.
- Hinzufügen
Bei einem Klick auf diesen Menüpunkt können Sie einen einzelnen Kontakt hinzufügen.
- Suche + Erweiterte Suche
Diese beiden Menüpunkte erlauben es Ihnen, Ihr Adressbuch nach bestimmten Kriterien zu durchsuchen.
- Import/Export
Über diesen Menüpunkt ist es möglich, Adressbücher in den maXign Webmailer zu importieren (z.B. vCards) oder vorhandene zu exportieren.
- Einstellungen
Verschiedene Einstellungen des Adressbuches
- Hilfe
Die Hilfefunktion des Adressbuches
- Webmail
Über diesen Button verlassen Sie das Adressbuch und kehren zurück in Ihr Webmail Interface.
Wie kann ich eine Nachricht erstellen und versenden?
Um eine neue Nachricht zu erstellen klicken Sie auf "Neue Nachricht". Es öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie dort in den entsprechenden Feldern die Empfängeradresse(n), den Betreff, den Nachrichtentext und wenn gewünscht einen Anhang an. Nach einem Klick auf den Button "Senden" wird die Nachricht versandt.
Wie kann ich eine Nachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig versenden?
Um eine E-Mail an mehr als eine Person zu versenden, geben Sie deren E-Mail Adressen in das "An:", "CC:", oder "Bcc:" Feld an und trennen Sie diese mit Kommas (",") von einander. Verwenden Sie bitte keine Semikolons (";").
Wie kann ich Ordner erstellen und verwalten?
Klicken Sie auf den Button "Ordner" in der Symbol leiste am oberen Bildschirmrand. Sie haben nun die Möglichkeit, über das Menü "Aktion auswählen" Ihre gewünschten Einstellungen vor zu nehmen.
Links neben jedem vorhandenen Ordner wird eine Checkbox angezeigt. Darüber können Sie steuern, auf welche Ordner sich die gewählte Aktion auswirkt.
Wie verwalte ich meine E-Mail Nachrichten?
Um Ihnen eine bessere Übersicht zu ermöglichen ist das Webmail Interface in der Lage, Ihre Nachrichten zu Verwalten wie ein lokal installiertes E-Mail Programm. Dabei stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:
- Markieren als:
Gelesen
Nicht gelesen
Wichtig
Nicht wichtig
Beantwortet
Nicht beantwortet
Gelöscht
Nicht gelöscht
Entwurf
Kein Entwurf
- Verschieben nach [Ordner]
- Kopieren nach [Ordner]
Um eine der oben genannten Aktionen auf eine oder mehrere Nachrichten anzuwenden, markieren Sie diese einfach mit Hilfe der Checkbox links neben den Nachrichten und wählen Sie danach die entsprechende Aktion.
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